Vsak vodja mora vsak dan sprejeti ogromno odločitev. Te zahteve prihajajo tako "od zgoraj" kot "od spodaj" in praviloma v pisni obliki. To pomeni, da bi se morali na te zahteve odzvati tudi pisno in pravilno napisati svojo resolucijo na dokumente.
Navodila
Korak 1
Preberite vam poslani dokument in razumejte, kaj se od vas zahteva. Mentalno oblikujte svoje naročilo, hkrati pa določite določenega izvajalca ali skupino izvajalcev, ki bodo vašo odločitev neposredno prenesli v resničnost. Se pravi, določite osebo, ki ji dodelite odgovornost za reševanje nastale težave. In kdo bo to težavo rešil sam ali pa izbral ustrezne izvajalce, ki bodo rešili navedeno težavo.
2. korak
Izberite mesto v dokumentu, kamor boste vnesli svojo ločljivost. Ločljivosti so običajno zapisane v zgornjem desnem kotu dokumenta. Če pa je premalo prostora, lahko na katero koli drugo prosto območje na sprednji strani dokumenta napišete ločljivost. Ločljivost lahko pustite tudi na ločenem listu formata A6 in jo priložite dokumentu s sponko, pri čemer navedete registracijsko številko in datum dokumenta, na katerega se ločljivost nanaša.
3. korak
V prvi vrstici resolucije navedite osebo, na katero je vaše naročilo naslovljeno. Ni treba navesti položaja izvajalca, priimek in začetnice bodo dovolj (na primer: "Sidorov AA"). Upoštevajte, da če je izvajalcev več, bo uslužbenec, katerega priimek je naveden prvi na seznamu, prepoznan kot odgovoren za izvedbo, ne glede na to, ali ste pred njo postavili oznako "odgovoren za izvedbo" ali ne.
4. korak
Izvajalcu zelo na kratko in jasno povejte, kaj mora nujno narediti. Na primer: "Sprejmi za izvršitev …", "Razmisli in se strinjaj …" itd. Če je treba navesti roke za izvedbo vaše rešitve, so navedeni natančno in jasno. Ne bi smeli pisati "dva tedna" ali "en mesec", navedite natančen datum izvršitve vašega naročila. Na primer: "do 25.9.2012." Tako ne boste prihranili le živcev in časa nastopajočih, temveč tudi vaše, saj se boste izognili nepotrebnim pojasnilom in odobritvam.
5. korak
Podpišite in datum ločljivosti.
