Priporočena črka se od preproste razlikuje po tem, da ji je dodeljena identifikacijska številka, s katero lahko naslovniku sledite njenemu gibanju. Ta številka je določena na vsaki pošti, kamor prispe kuverta. V primeru izgube pisma lahko vedno ugotovite, v kateri fazi je prišlo do izgube.
Navodila
Korak 1
Če želite poslati overjeno pismo, se obrnite na katero koli podružnico ruske pošte. Tam lahko v posebnem oknu to pošiljko registrirate.
2. korak
Če želite sprejeti overjeno pismo, pokažite potni list zaposlenemu na pošti. Njegovi podatki se vnesejo v bazo podatkov in če kuverta ne pride do naslovnika, jih bo zagotovo vrnila pošiljatelju. Poleg splošnega civilnega potnega lista so kot osebni dokumenti sprejeti: - vojaška izkaznica;
- mednarodni potni list;
- potrdilo člana sveta federacije ali namestnika državne dume;
- prebivališče;
- državni potni list ali osebna izkaznica z vizumskim žigom Ruske federacije.
3. korak
Izberite vrsto ovojnice, odvisno od tega, kako pomembni so vaši dokumenti. Na voljo so v običajnih, tankih papirjih, kartonih in težkih ovojnicah. Obstajajo različne velikosti ovojnic, ki ustrezajo vsaki pošiljki.
4. korak
Na ovojnici je naveden natančen naslov prejemnika z indeksom, njegov priimek, ime, zaimek. Če je pismo poslano v pisarno, je potrebno ime podjetja. Izpolnite postavki "povratni naslov" in "ime pošiljatelja". Vse informacije so napisane z jasnim, razumljivim rokopisom. Najboljše od vsega - z velikimi tiskanimi črkami.
5. korak
V zgornjem desnem kotu črke morate nalepiti zahtevano število znamk. Njihovo številko preverite na pošti. Stroški pošiljanja so odvisni od oddaljenosti in nujnosti pošiljke.
6. korak
Zaposleni na pošti bodo dokumente, pripravljene za pošiljanje, zapakirali v kuverto. Nato črki dodelijo identifikacijsko številko in jo vnesejo v bazo podatkov o priporočeni pošti.
7. korak
Če je treba overjeno pismo osebno prejeti prejemniku, mora biti to navedeno na kuverti. V nasprotnem primeru bo naslovnik preprosto prejel obvestilo, da ga korespondenca čaka po pošti.
8. korak
Potrjeno pismo lahko prejme tudi katera koli druga oseba, za katero je bilo po ustaljenem postopku izdano pooblastilo.
