Praviloma se lahko pri delovnih aktivnostih pojavi situacija, ko nekega dne, ko pomagaš kolegom, ugotoviš, da opravljaš nekoga drugega in so ga vsi že vajeni.
Praviloma se lahko pri delovnih aktivnostih pojavi situacija, ko nekega dne, ko pomagaš kolegom, ugotoviš, da opravljaš nekoga drugega in so ga vsi že vajeni.
Od tega trenutka se vaše delo spremeni v pravo nočno moro. Začenjam vas nenehno odvračati, sprašujem in ni prostega časa za opravljanje vaših dolžnosti. Kako se naučite reči ne?
Najprej morate ugotoviti, zakaj jo potrebujete:
- začeli boste imeti čas za opravljanje svojega dela,
- kolegi bodo reševali delovna vprašanja brez vaše pomoči, kar bo navsezadnje privedlo do njihove profesionalne rasti in učinkovitejšega dela celotne ekipe,
- kolegi vas ne bodo nenehno motili,
- najpomembnejše: delovna obremenitev bo pravilno razporejena med vse zaposlene in z dnevi boste prenehali delati.
Nato sami določite situacije, v katerih morate reči ne:
- - seznam zahtev kolegov resno vpliva na vašo produktivnost,
- v primeru, ko lahko kolegi v službi sami rešujejo težave, se morate le potruditi,
- prošnja vam bo vzela veliko časa in truda, medtem ko vam nadaljnje delo in poklicne izkušnje ne bodo koristile,
- v primeru, da vam projekt ni povsem zanimiv.
Še ena pomembna točka - zavrniti jo je treba vsem, ki želijo, da njegovo delo opravi nekdo drug. In naučiti se reči ne v tej situaciji je precej enostavno. Začnite pogovor z besedo "ne", nato se opravičite in navedite razloge, zakaj si ne morete pomagati:
- pritožujte se nad natrpanim delovnim urnikom, navedite delo, ki ga morate opraviti ves dan, tako da vaši kolegi ne bodo dvomili, da so zelo zasedeni,
- razložite, da tega vprašanja ne razumete in da ni časa za njegovo razumevanje in to ni vaša odgovornost,
- lahko s kolegom na internetu delite članek, iz katerega se lahko nauči vsega, kar potrebuje.
Naučiti se je treba razumeti, kdaj pomagati in kdaj bolje vljudno zavrniti. Če se je na vas obrnil nov in neizkušen delavec, mu lahko pomagate. Če vam bo reševanje problema koristilo v smislu pridobivanja novega znanja, poklicne rasti, recite da.
Pomemben korak pri učenju umetnosti reči ne je, da se ne bojite, da vas bodo obsojali. Če se naučite odločno zavračati pomoč, lahko druge ljudi spoštujete vaše delo in čas.
