Obrazec se imenuje dokument določene oblike, na katerem se natisnejo polja in podrobnosti, ki imajo konstantno obliko in ime. Uporaba obrazca vam omogoča bistveno skrajšanje časa za pisanje dokumentov, izpolnjevanje le tistih polj in podrobnosti, ki se nanašajo na določeno situacijo, posameznika ali pravno osebo itd. Za lažje izpolnjevanje z obrazci lahko označena in dodatno opremljena s poljubnimi simboli blagovne znamke. Včasih je treba takšno obliko narediti sami.
Navodila
Korak 1
Če pogledate kateri koli obrazec, ki ga želite izpolniti, je praviloma njegov obrazec precej reden. Najverjetneje ga lahko predstavimo v obliki tabele. Najenostavnejši obrazec bodo samo vrstice in stolpci z imeni polj, obrazec je bolj zapleten, nekatere celice bodo kombinirane navpično ali vodoravno. Za ustvarjanje obrazca so povsem dovolj zmogljivosti preglednic MS Excel ali urejevalnika besedil MS Word. Prepričajte se, da so nameščene v vašem računalniku.
2. korak
Skicirajte glavo. Izračunajte zahtevano število vrstic in stolpcev v njem, premislite nad besedilom, ki bo postavljeno v njegov naslov, poglejte, katere celice bo treba združiti v eno skupno polje za naslov. Pomislite na velikost papirja, morda bo prihranek dovolj, če se boste znašli v formatu, manjšem od A4.
3. korak
Če delate v programu MS Word, v menijski vrstici kliknite element Tabela in ga nastavite tako, da določite zahtevano število vrstic in stolpcev, ki bodo uporabljeni v vaši pisemski glavi. Označite, da bodo imeli poljubno velikost, ki jo lahko vedno prilagodite glede na vsebino besedila celic. V MS Excelu se taka tabela privzeto prikaže takoj.
4. korak
Vse celice v prvi vrstici združite in vanjo napišite ime svoje glave, poudarite jo krepko in jo centrirajte po širini.
5. korak
Izpolnite naslov obrazca - imena stolpcev. Če zahteva vsebina obrazca, v prvi stolpec vnesite imena vrstic. V najpreprostejšem primeru je lahko le redno oštevilčenje.
6. korak
Po potrebi pustite polja s podpisi z imeni delovnih mest in statusom oseb, ki bodo podpisale obrazec.
