Odločitve skupščin vseh organizacij, vključno z različnimi pravnimi osebami, morajo biti formalizirane v zapisniku. Če se pri njegovi izdelavi kršijo zahteve zanjo, potem nadzorni organi nadzorne organe prepoznajo kot neveljavne.
Navodila
Korak 1
Izvedite pripravljalna dela na predvečer skupščine, ki so potrebna za pravilno pripravo in izvedbo zapisnika seje: pripravite dnevni red, sestavite in zberite vse potrebne dokumente, obvestite udeležence skupščine delničarjev. datum, ura, kraj., Pošljite vsem udeležencem potrebno gradivo, vprašanja o informacijah, obravnavana na skupščini, prijavite udeležence sestanka. Treba je opozoriti, da je sestavljanje zapisnika sestanka odgovorno podjetje, njegovo pisanje in izvajanje mora biti v skladu z zahtevami zakonodajnih aktov Ruske federacije, zakonskimi dokumenti pravnih oseb in GOST.
2. korak
Odločite se, ali naj bo zapisnik skupščine sestavljen ali kratek. Vsi govori udeležencev sestanka so zabeleženi v celotnem zapisniku. In na kratko so navedena samo imena tistih, ki so govorili na sestanku, in tema, s katero so govorili. Odločitev o obliki zapisnika (celotnem ali kratkem) sprejme predsednik seje ali je določen s poslovnikom te seje.
3. korak
V zapisniku skupščine navedite naslednje podatke: čas in kraj seje; število glasov udeležencev seje in število glasov vseh delničarjev, tudi če niso prisotni na seji, pri sestavljanju zapisnika seje navajajo priimke, imena, patronike članov predsedstva in predsednik, v zapisnik zapišite dnevni red; označite glavne teze vseh govornikov, njihove odgovore na zastavljena vprašanja; navedite vprašanja, o katerih je bilo izvedeno glasovanje, in rezultate teh glasov - koliko glasov "za" in "proti"; jasno navesti in zapisati sklepe, ki jih je sprejela skupščina; zapisnik skupščine podpišeta njen predsednik in tajnik, nato pa se shrani v arhiv organizacije.
