Če mora državljan dobiti pomembne podatke, s katerimi razpolaga državni organ, se pripravi uradna zahteva. Vsaka zahteva, ne glede na temo pisma, mora biti v posebni obliki.
Potrebno je
- - list A4;
- - kuverta z znamkami;
- - nalivno pero;
- - Računalnik.
Navodila
Korak 1
V zgornjem desnem kotu navedite priimek, ime, zaimek in polni naslov delovnega mesta osebe, ki ji pošiljate pismo, na primer: Ivan Ivanovič Ivanovič, poveljnik kaspijske flotile Ministrstva za obrambo Ruska federacija. Ko zapustite eno vrstico, v isti stolpec napišite svoj priimek, ime, zaimek z naslovom stalne lokacije, elektronskim naslovom in telefonsko številko. To je potrebno, da odgovor na uradno zahtevo pošljemo na vaše ime po pošti, v primeru težav ali potrebe po pojasnilih pa nas lahko kontaktirate po telefonu.
2. korak
Nato približno na sredino lista napišite naslov dokumenta. Lahko je "Uradna zahteva", "Zahteva za informacije" ali "Zahteva za informacije". Začnite s prošnjo tako, da na primer naslovite prejemnika pisma: "Dragi Ivan Ivanovič!" Nato z rdečo črto začnite opisovati bistvo pritožbe. Glejte zakone in druge predpise, ki se nanašajo na neposredno temo. Konec koncev, bolj ko poznate svoje zakonske pravice, večja je verjetnost, da bodo do vašega pisma ravnali bolj odgovorno.
3. korak
Po opisu težave stopite nazaj za nekaj vrstic in z velikimi tiskanimi črkami označite besedo »prosim«, navedite, katere informacije vas zanimajo. Pišite jasno, na kratko in informativno, vnesite položaj osebe, ki vsak dan prejme, če ne stotine, pa desetine uradnih prošenj. Svojo zahtevo oblikujte tako, da ne bo dvoma o tem, kar sprašujete. Vsaka dvoumnost lahko vpliva na to, da boste nanjo odgovorili s splošnimi besednimi zvezami in zahtevo boste morali znova poslati.
4. korak
Na koncu pisma obvezno podpišite in navedite datum.
