Pogosto v življenju pride do situacij, ko morate dobiti natančne podatke o svojem preteklem življenju ali življenju svojih sorodnikov, vendar potrebni dokumenti niso bili ohranjeni. V tem primeru je edini način za povrnitev izgubljenega obisk ustreznega arhiva. Če želite doseči dober rezultat, morate vedeti, do katerega arhiva dostopati in kako to pravilno narediti.
Navodila
Korak 1
Najprej ne pozabite, da je arhiv državna institucija, ki zagotavlja hrambo dokumentov in zadovoljuje informacijske potrebe prebivalstva. Zato je za stik s katerim koli arhivom treba upoštevati določena pravila in formalnosti.
2. korak
Trenutno se lahko vsak državljan Ruske federacije na osebno zahtevo ali za pridobitev potrebnih informacij pri znanstvenih raziskavah prijavi v državni arhiv. Če potrebujete podatke, ki se nanašajo na vas osebno ali na vaše sorodnike, ko greste v arhiv, potrebujete le potni list in osebno izjavo. Prijavnico dobite pri zaposlenih v arhivu.
3. korak
Če se želite obrniti na osebno zadevo, najprej ugotovite, v katerem arhivu so dokumenti, ki jih potrebujete. Če gre za splošne državljanske podatke (datumi rojstva in smrti, poroke itd.), Boste potrebovali arhiv okrožnega matičnega urada. Vsi akti in registri se v njem hranijo 75 let. Če potrebujete starejše dokumente, se obrnite na regionalni državni arhiv, kamor se dokumenti iz arhiva matičnega urada prenesejo po preteku določenega obdobja.
4. korak
Za informacije o delovni karieri se obrnite na arhiv ustrezne organizacije ali v primeru vojaškega osebja in mornarjev Ruski državni vojaški arhiv (RGVA) ali Centralni pomorski arhiv. Vendar ne pozabite, da morate pri dostopu do vojaškega arhiva vedeti številko enote, v kateri je oseba služila, in približna leta službe.
5. korak
Poleg osebnih in družinskih podatkov v državnih arhivih lahko dobite informacije o zgodovinskih dogodkih in delate z različnimi zgodovinskimi dokumenti. Če zbirate informacije za pripravo znanstvenega dela, v svoji znanstveni ustanovi vzemite poseben dokument - "Odnos", v katerem bo navedeno, iz katere znanstvene organizacije ste usmerjeni in kaj je predmet vaše zahteve.
6. korak
Ko se obračate na arhiv, ne pozabite, da čeprav delo v čitalnici arhiva ni zaračunano, obstajajo številne storitve, ki jih Pravila o delu za uporabnike ne predvidevajo in so lahko komercialne. Zlasti se zaračuna določena pristojbina za pripravo arhivskih referenc s strani uslužbencev arhiva na zasebne zahteve, za pospešeno obdobje priprave dokumentov itd.
