Trenutno imajo še posebej pomembno vlogo celovit razvoj komunikacijskih orodij in načinov prenosa informacij. Glede na njihovo izbiro se določi učinkovitost celotnega sistema organizacije.
Načini prenosa informacij
V sedanji fazi lahko vsa sredstva in metode prenosa informacij razdelimo v dve veliki skupini. Informacije se lahko prenašajo ročno ali mehansko. Slednja metoda se izvaja z uporabo avtomatiziranih sistemov in prek različnih komunikacijskih kanalov.
Ročni način prenosa informacij
Ta način prenosa informacij je že zelo razširjen. V tem primeru lahko informacije pošljete bodisi po kurirju bodisi po pošti. Prednosti te metode so popolna zaupnost in zanesljivost vseh tako posredovanih informacij. Lahko popolnoma nadzirate njegovo prejemanje. Če se na primer uporablja poštna pošiljka, lahko podatke nadzirate na mestih za prijavo. Ta metoda predvideva tudi nizke stroške, ki od podjetja ne zahtevajo nobenih kapitalskih stroškov. Vendar pa obstajajo tudi slabosti. Med glavnimi sta nizka hitrost in pomanjkanje učinkovitosti prejemanja odgovorov od naslovnikov.
Mehaniziran način prenosa informacij
Uporaba avtomatiziranih kontrol lahko močno poveča hitrost prenosa informacij po različnih komunikacijskih kanalih. To pa povečuje kakovost in učinkovitost sprejemanja različnih odločitev o upravljanju. To povečuje tako kapitalske kot operativne stroške. Če pravilno organizirate proizvodni postopek s tem načinom prenosa informacij, se bo na koncu ekonomska učinkovitost dejavnosti celotnega podjetja znatno povečala.
Pri tem načinu prenosa informacij bodo potrebni naslednji elementi. Najprej vir informacij. Drugič, potrošnik informacij. Tretjič, oddajne naprave, med katerimi bodo organizirani komunikacijski kanali. Takšne naprave so lahko računalnik, mobilni telefon, tablični računalnik z internetno povezavo in druge elektronske naprave.
Pri katerem koli od zgornjih načinov prenosa informacij so ljudje neposredno vključeni v katero koli spletno mesto. Uporabljajo lahko različne naprave in elektronske naprave. Da bi izboljšali kakovost posredovanih informacij, da bi izboljšali njihovo zanesljivost, se metode in tehnike prenosa informacij ves čas posodabljajo. Na primer, z izboljšanjem avtomatiziranih metod so v sprejemne in oddajne naprave vgrajena posebna vezja za zmanjšanje motenj. Manj ko je motenj, bolje se prenašajo informacije.
Kakovost prenosa informacij se ocenjuje z uporabo kazalnikov, kot so zanesljivost, zanesljivost in prepustnost.
