Ko se zaposli, človek pomisli na to, da je bil v njegovo delovno knjižico vpisan podatek, da je določen čas kjer koli delal. Glede na to se postavlja vprašanje, kako pravilno sestaviti delovno knjižico.
Danes lahko podjetniki, ki niso posamezniki, vodijo delovno knjižico. Poleg tega je treba v delovno knjižico vpisati vsakega zaposlenega, ki je pri njem delal največ pet dni. Situacija je preprostejša s primeri, ko se oseba najprej zaposli v določenem podjetju. V tem primeru mora podjetnik zagotoviti, da se zaposlenemu na splošno izda delovna knjižica. In kaj je s tistimi, ki že dolgo delajo in v delovno knjižico niso vpisali nobenih zapisov. V tem primeru je treba v delovno knjižico navesti polno ime organizacije ali navesti TIN in registracijsko številko, če gre za samostojnega podjetnika. Tudi če je bil delavec že dolgo zaposlen, je treba navesti dejanski datum. Če na primer oseba dela pri vas od 10.10.2000, morate navesti ta datum, ker to vpliva na interese zaposlenega. Če delavec iz kakršnega koli razloga ne predloži svoje stare delovne knjižice, je ni treba začeti z novo, saj ima še vedno staro delovno knjižico. Gre za upravno kršitev, za izvršitev katere je izrečena globa.
V tem primeru je bolje sestaviti akt, v katerem navedete, da ste želeli izdati delovno knjižico v skladu z vsemi pravili, vendar tega niste mogli storiti, ker knjiga ni bila predložena. Akt morajo podpisati priče. Vendar zaposleni pogosteje poskušajo priskrbeti svojo delovno knjižico, saj je to v njihovem lastnem interesu. Če delavec pri podjetniku dela prvič, mora sestaviti in izdati delovno knjižico.
Treba si je zapomniti o:
1. Poskrbite, da ima vaše podjetje na voljo potrebne obrazce o delovnih evidencah.
2. V vpisih delovne knjižice mora biti prisotno ime podjetja ali registrska številka samostojnega podjetnika.
3. Poskrbite, da bo v pogodbi o zaposlitvi navedena tudi registrska številka delodajalca.
4. Navedite dejanski datum, ko je oseba začela delati pri vas.
5. Upoštevajte pravila za izračun delovne dobe zaposlenega.
